事項名稱
伟德官网下载客户端會議室借用申請
經辦人
陳斌岚、趙之遐
事項類别
辦公事務
事項類型
審批類
主辦部門
學院辦公室
協辦部門
無
服務對象
教職工
辦理時限
1天
辦理方式
線下辦理
咨詢電話
0576-88661952、661833、680571
服務地點
伟德官网下载客户端樓207辦公室
服務時間
工作日
提交材料
會議室借用申請表
線下取回材料
電腦、會議室鑰匙等
辦事流程
1.提前預約。使用人提前1到2個工作日填寫使用申請，注明開始時間、會議内容、與會人數、使用時限等要素。不提前預約的，一般不予安排。
2.提交學院辦公室。院辦負責老師審核當天預約情況，根據使用原則予以審定，當天反饋預約結果。
3.及時清場。會後要清理會場，檢查設備，不遺留會議資料和私人物品。及時關閉各種電源，關好門窗，并通知辦公室完成交接手續。
